Notulen 53ste Algemene Ledenvergadering c.v. De Raore Schutters.
Datum: 01 juli 2020
Plaats: Café Kanaalzicht.
Aanwezig bestuur:
Anouk Verhoeven, Michèle Covers, Arjen Keidel, Anuschka Janssen Bouwmeester, Freek de Best en Chris Hoogeveen
Aanwezige leden: Diny Beelen, Peter Verhoeven, Marieke de Best, Leon Terlouw, Kimberley Janssen Bouwmeester, Rob Danen, Michel Poos, Kim Stevens, Rowdy Jansen, Jelle Bril, Dennis Kroeg, Claudia Jetten, Wendy Albers, Rein Steens, Anja Kerkhoff, Robert Jan Tax, Rene Jetten, Vincent Arts, Koos de Best, Paul Noij, Mathieu Jenniskens
Afwezige Leden met kennisgeving: Desire + Yvonne Savelkoul, Jos + Elly Kuiltjes, Johan + Stina Jaspers, Frank + Debby Paau, Marleen + Antal Kroes, Twan + Connie Kesseler, Jan + Betsy Jaspers, Tonny Gerrits, Joice + Tommy Kroes
1. Opening
Anuschka opent de vergadering met een welkom aan alle aanwezigen en vraagt allen te gaan staan voor een minuut stilte voor alle overleden ereleden en leden.
Agenda word vastgesteld door het bestuur.
2. Notulen 52ste ALV d.d mei 2019
De notulen lagen vanaf 20.15 uur ter inzage. Geen op- of aanmerkingen. Hierbij worden de notulen goedgekeurd. De notulen worden ieder jaar op onze website geplaatst.
3. Ingekomen stukken
Er is een brief binnen gekomen van Jelle Bril, met daarin het verzoek om Hein Rutten erelid te maken. Deze brief wordt voorgelezen door Anuschka. Er wordt gestemd > Hein wordt erelid.
4a. Mededelingen
– Koffie en thee wordt aangeboden door Peter en Yvonne, bedankt hiervoor
– Kim Stevens ondersteunt – als stageplaats voor haar opleiding – komend seizoen het bestuur
– Naovenant stopt; er zijn te weinig actieve leden. Anuschka bedankt Naovenant voor hun inzet; hier
wordt op een later tijdstip uitgebreider bij stil gestaan
– Contract met Dance Fun loopt,dit wordt ieder jaar opnieuw bekeken afhankelijk van de presentatie
b. Commissies
Jeugdcommissie: Rowdy Jansen en Wendy de Best stoppen
Boerenbruiloftcommissie: Wendy Noy stopt
Anuschka bedankt alle commissies en vrijwilligers voor hun inzet voor de vereniging
5. Jaarverslag seizoen 2019/2020
Chris leest het jaarverslag voor. Vergadering bedankt hiervoor met een applaus
6. Jaarverslag jeugdcommissie seizoen 2019/2020
Leon Terlouw leest het jaarverslag voor. Vergadering bedankt hiervoor met een applaus. Anuschka bedankt Leon en de overige commissieleden voor hun inzet
7. Financieel jaarverslag 2019/2020
Het financiele jaarverslag word uitgedeeld. Michele Covers geeft hierop een mondelinge toelichting. Het jaar wordt met een positief resultaat afgesloten. Met name de rondgang met de boeken en de jaarlijkse clubkasactie van de Rabobank hebben hier invloed op gehad. Voor komend jaar is het lastig om een begroting te maken, het is namelijk niet duidelijk wat wel en niet mag in tijden van Corona.
Kascontrole commissie bestond uit Gerard de Valk en Koos de Best. Koos geeft aan dat ze geen onregelmatigheden hebben kunnen vinden en dat het verslag er goed uit ziet. Complimenten voor de penningmeester. Anuschka bedankt de kascontrole commissie en de penningmeester.
Kascontrole commissie 2020/2021: Koos de Best en Monique Lensen
Peter Verhoeven wordt reservelid.
Vraag vanuit de zaal: waarom ging het stoepkrabben niet door? De regels omtrent COVID-19 waren in mei strenger en onmogelijk om een lunch/borrel aan te bieden.
De financiele stukken worden weer ingenomen
8. Programma 2020/2021
Onder voorbehoud i.v.m COVID-19, we kunnen hier pas later definitieve keuzes in maken. Er wordt i.v.m. COVID-19 geen nieuwe Prins gekozen. Dennis gaat nog een jaar door, alvast dank daarvoor.
De vooravonden zullen waarschijnlijk niet doorgaan.
Zaterdag 3 oktober 2020 Stoepkrabben
Zondag 8 november 2020 Jeugdprinsenbal
Zaterdag 14 november 2020 Prinsenbal
Zaterdag 9 januari 2021 Zittingsavond
Zondag 10 januari 2021 Prinsenreceptie
Zaterdag 30 januari 2021 Themafeest
Zondag 31 januari 2021 Seniorenmiddag
13 t/m 16 februari 2021 Carnaval
Aan het begin van het seizoen word er huis-aan-huis een flyer verspreid met alle data van het komende seizoen erop vermeld (tevens via de website bekend gemaakt).
Er wordt gevraagd wat COVID-19 voor de jeugd zal betekenen: hier is nog geen duidelijkheid over. Leon geeft aan dat ze hier later op terug zullen komen, er zijn meerdere scenario’s denkbaar.
Boerenbruiloft: er wordt onderzocht hoe we meer mensen naar de boerenbruiloft en boerenbal kunnen krijgen. Het aantal gasten neemt jaarlijks af. O.a. Kim Stevens zal zich hier actief mee bezig gaan houden (middels enquete).
9. Bespreking clubhuis
Stemming geschiedt d.m.v. handopsteken. 1 persoon stemt voor Terp, de rest stemt voor Café Kanaalzicht als clubhuis. Kanaalzicht blijft clubhuis.
PAUZE PAUZE PAUZE PAUZE PAUZE PAUZE
10. Bestuusverkiezing
De aanwezigen kunnen stemmen op Hein als Erelid en Chris als secretaris. Jelle stelt zich verkiesbaar als bestuurslid. Rowdy stelt zich verkiesbaar als bestuurslid. Paul Noij leest de stemmen voor. Allen worden gekozen door de aanwezige leden.
11. Rondvraag
Arjen bedankt iedereen voor de samenwerking van de afgelopen jaren en wenst de nieuwe leden veel succes
Robert-Jan staat extra stil bij de mededeling dat Naovenant stopt. Peter geeft aan dat ze ‘in rust’ zijn en voorlopig niets meer doen. Rene vraagt een applaus voor Naovenant.
11. Sluiting
Anuschka sluit om 21.15 uur de vergadering. Zij bedankt iedereen voor het welslagen van afgelopen seizoen en voor zijn/haar komst vanavond.